Registres du club

Il y a quelques tâches importantes qu'un club doit effectuer afin de s'acquitter de ses responsabilités administratives. Pour l'essentiel, il s'agit de tenir correctement quatre registres.

Présences

La présence des membres aux rencontres est un facteur de sécurité important, une mesure significative de l'intérêt, une condition essentielle à la réalisation de votre mission et un moyen de contrôle pertinent.

Décisions de placement

Le registre des décisions de placement a deux fonctions : servir d'outil de contrôle des décisions et d'archive pour les activités pédagogiques du club. Les Guides d'analyse fondamentale, d'analyse technique et de gestion des risques vous proposent des formulaires pour consigner la prise de décisions.

Règlements et procès-verbaux

Le registre des règlements et des procès-verbaux réunit l'ensemble des documents constitutifs et procès-verbaux du club. C'est une protection essentielle pour les officiers du club et un outil de gouvernance pour ses membres qui peuvent consulter le registre en tout temps.

Comptabilité

L'argent est une dimension critique pour tout club. Le trésorier est responsable de sa gestion, mais la comptabilité peut être effectuée par une autre personne. Le club a besoin d'un système comptable qui permettra de suivre à la trace tous les revenus et les dépenses, les placements, ainsi que les apports et remboursements de chacun des membres.